Es un sistema formado por un cajero con puertas de apertura controlada por un equipo integrado o por un ordenador externo al sistema, que registra cuando se saca o mete la llave de cada vehículo (una llave en cada caja) para poder tener un registro histórico de utilización de vehículos por responsables, a ser usado en caso de incidencias, como por ejemplo, saber quién conducía un vehículo a una fecha-hora en la cual ha sido multado…

En resumen, es un sistema de control de acceso y utilización de las llaves de vehículos de empresa

La solución tiene dos elementos:

• Un cajero para llaves, el cual puede ser fabricado a medida de las necesidades, y con variantes en formato taquilla (pocos vehículos, mayor coste, pero mayor seguridad) o en formato ganchos (menor coste, pero se presta a hacer trucos para saltar el sistema de control, ya que se puede retirar la llave del llavero sin sacar el llavero del gancho) 
• Software de control: puede correr sobre un pc estándar para ser controlado por alguna persona responsable, o puede correr sobre un equipo de control con pantalla táctil asociado al cajero de llaves 

En el modelo básico, es un sistema informático con pantalla táctil unido a un equipo realizado en inox, con el formato de unas pequeñas taquillas para depositar llaves de cada uno de los vehículos de una empresa, exigiendo a los conductores que se identifiquen con su tarjeta de radiofrecuencia para abrir o cerrar cada caja, registrando el sistema el período durante el cual cada conductor está en posesión de dicha llave, haciendo responsables de las posibles multas o incidencias que sufra el vehículo en ese plazo de tiempo.

El sistema tiene su base en un software de control que permite registrar los usuarios que están trabajando con un determinado vehículo, ya que se basa en llevar un control de quién tiene la llave de dicho vehículo en cada momento, debido a que deben identificarse para recogerla y al devolverla. Si el equipo del cajero se conecta en red puede emitir listados por impresora, mandar informes por mail, convertir listados en excel y enviarlos por mail o a otro pc por la red, etc.

Por cada vehículo se puede configurar cuantas personas se desean controlar, ya que puede ser utilizado simplemente para conductores, o también para conductor y su equipo de trabajo, como ocurre en los camiones de recogida de basura

El objetivo de este sistema es tener un control absoluto en cada minuto de quién es el responsable de un vehículo, lo cual viene dado por la posesión de dicha persona por una llave.

El número de casillas es completamente configurable en el software, y como somos fabricantes del equipo pues también es completamente modular, estando el equipo básico mínimo en 6 casillas.

Para aplicar este producto en grandes empresas, con numerosos vehículos tenemos otras soluciones que reducen el coste del cajero, como:

• Emplear un sistema de ganchos electrónicos para colgar las llaves
• Emplear solo el software en un pc estándar, y una persona responsable es la encargada de pedir las tarjetas de cada equipo de trabajo para asociarlos a la llave que le entregará

Esta solución sirve también como control de presencia en el puesto de trabajo, a través de los informes que se pueden emitir de vehículos usados con sus operarios asociados, con lo cual puede tener dos finalidades, una servir de registro de uso de vehículos, y otra de registro de presencia en puesto de trabajo de los operarios de cada vehículo.

También, asociando al sistema nuestro software de control de personal, puede servir como equipo de fichaje en la empresa para todos los usuarios

Consúltenos para ver todas las opciones disponibles, ya que realizamos soluciones personalizadas tras hacer un estudio real de sus necesidades