Es un sistema formado por unas pdas que recogen en ruta los datos de cada animal muerto recogido por parte de un organismo oficial, incluyendo su peso si quieren báscula en gancho, y todo ello se sincroniza con la central cargando al principio del día las rutas en cada equipo. Otra opción es tener una báscula de camiones en la central y los pesos se recogen al llegar e ir retirando los animales del camión.

El Sistema de Planeamiento y Análisis de Recogida de Animales Muertos (CIDECO-SPARAM) es una solución tecnológica que ayuda a gestionar a las entidades responsables de dicha función, aumentando la eficiencia en el planning de la recogida, y en la gestión de los recursos afectados por esta actividad.

El CIDECO-SPARAM permite, entre otros, que se alcancen los siguientes objetivos:

• Eliminación de hojas de control manual en papel
• Registro y tratamiento informático de la información recogida
• Acceso inmediato a la información para análisis
• Análisis de los recursos y kilometraje de los camiones
• Optimización de las rutas y circuitos de recogida (opcional de forma automática)
• Interacción con los usuarios en la recogida de información
• Aumento de satisfacción de los clientes del servicio

En este documento se describe la solución que proponemos, sus ventajas tecnológicas y funcionales, metodología de trabajo y condiciones comerciales, con la convicción de que la misma refleje un correcto análisis de las necesidades de su empresa en lo que se concierne a informatización de la recogida y procesamiento de la información del sistema de recogida de animales muertos.

MEMORIA DESCRIPTIVA

El sistema CIDECO-SPARAM es una solución informática de apoyo al proceso de recogida de animales muertos que provee las herramientas necesarias a un planeamiento y gestión eficaz de los recursos afectados por esta actividad, la exploración y análisis de la información para soporte de decisiones y la interacción con los clientes del sistema.

La solución es implementada de forma modular, con componentes complementarios que permiten su adaptación a las necesidades específicas de cada empresa que actúe en esta área de actividad.

La descripción técnica de la solución propuesta está compuesta de diversos elementos que, de modo a facilitar su entendimiento general, se resumen en:

• Módulo de back-office: módulo responsable de la gestión de todas las entidades inherentes al proceso, por el planeamiento de las rutas y por la exploración y análisis de la información generada
• Módulo de movilidad: módulo de software que se ejecuta en PDA’s industriales, o en tablet pcs rugerizados, que permite el registro de las informaciones recogidas en los circuitos efectuados por los camiones y posibilita el registro de localización de los camiones a través de un receptor GPS opcionalmente. Incluye sincronización con los equipos móviles, bien por cunas o por wifi según se decida al definir la oferta.
• Módulo de análisis en cartografía: este módulo basado en sistemas GIS con mapas de pago, recientemente lo hemos sustituido por usar la cartografía pública del google maps, reduciendo mucho los costes de mapas propietarios. Este módulo ha quedado reducido al uso de conversiones de los datos recibidos con su visualización sobre mapas no comerciales de google maps gratuitos.
• Módulo de integración: módulo realizado a medida para cada empresa que permite la integración de los datos recogidos con cualquier tipo de sistema externo de información, que ya tenga el cliente, o que posteriormente adquiera.

Nuestro sistema ha sido implementado obedeciendo a las prácticas recomendadas para el desarrollo de software, con recursos a protocolos estándar y las últimas tecnologías actuales, como el lenguaje Visual Basic .NET, que confieren flexibilidad al sistema y potencia para su evolución futura, porque nuestras soluciones siempre son ampliables, NUNCA cerradas.

Este sistema se destina a plataformas Microsoft, usando de sistemas operativos Windows XP, Vista, 7, Server 2003 o Server 2008, con bases de datos SQL server 2008 en el servidor y SQL compact edition 2005 en las pdas con el módulo de movilidad.

MÓDULO DE BACK-OFFICE

Es el componente formado por un programa instalado en los pcs de la oficina, encargado de la gestión de todas las entidades que soportan la información necesaria para la utilización del sistema relativo al planeamiento y procesamiento de las rutas de recogida.

Con la información relacionada con las entidades introducidas en el sistema, u obtenidas a partir de una base de datos externas, el operador puede comenzar la planificación y gestión de rutas que han asociado con una lista de puntos para visitar y de los productos/animales para volcar. En la definición de las rutas será suministrado información sobre detalles necesarios para realizar las mismas, y otros detalles deben ser rellenados en ruta.

Las rutas son definidas y posteriormente descargadas a los dispositivos móviles o puede ser impresas en informes de control para los casos en que el vehículo no tienen un dispositivo móvil asignado o que esté inactivo. Tras llevar a cabo la recogida prevista, los datos son enviados desde dispositivos móviles para el "back-office" o, en el caso de que la recogida se haya llevado a cabo con la ayuda de una lista en papel, se debe insertar manualmente por el operador en la oficina.

Funciones principales:

• Control jerárquico de acceso a los usuarios
• Gestión de clientes, destinatarios, camiones, conductores, etc.
• Gestión de incidencias, averías, etc.
• Definición de rutas/circuitos mono/multi-producto
• Registro de localización geográfica de las recogidas
• Asociación de camión, conductor, y ayudantes en una ruta
• Calendarización de ejecución de rutas
• Posibilidad de registro manual de recogidas, averías, etc.
• Impresión de hojas de control de recogidas
• Envío de mensajes a conductores con módulos de GPRS
• Registro informatizado y centralizado de la información obtenida en la actividad de la recogida
• Definición dinámica de consultas para exploración personalizada de la información registrada
• Generación de informes oficiales para organismos según formatos establecidos y definidos por la empresa en el momento de definir la implantación
• Impresión y exportación a múltiples formatos de todos los informes del sistema
• Asociación de fotografías digitales a las recogidas con dispositivos móviles
• Alertas para la existencia de información incorrecta en el sistema, debido a errores de introducción de datos por los conductores

MÓDULO DE MOVILIDAD

Es el componente formado por un programa instalado en los pdas industriales o pcs portátiles táctiles en formato tableta (pero rugerizados, es decir, para soportar trato industrial, incluyendo lluvia, caídas, etc), encargado del registro de las informaciones de los animales recogidos en las rutas pre asignadas a cada camión.

En el inicio de cada día de trabajo, los dispositivos móviles serán alimentados con las rutas programadas y restantes datos necesarios para su procesamiento. El conductor, en poder del equipo móvil, puede consultar en cualquier momento todos los puntos de recogida que debe visitar, bien en el orden asignado o bien según su orden aleatorio decidido por el conductor (eso lo define la política de gestión de la empresa).

Junto a un punto de recogida de animales, el conductor será capaz de introducir toda la información relevante al proceso: identificar el animal recogido, su estado, inclusive con foto, y demás detalles, como la posición gps de la recogida. Esta tarea es facilitada con la posibilidad de filtrar por ruta, concello, u otras condiciones. Además se coge el peso de la báscula del gancho, asociando dicho peso al animal recogido.

Funciones principales:

• Registro de la recogida de animales
• Registro de averías y observaciones de las recogidas
• Registro a través del gps de las coordenadas de recogida
• Registro de las horas de cada recogida
• Sincronización con el módulo back-office por wifi o por cuna de descarga (según opción elegida)
• Introducción automática del peso, con opción a manual diferenciando ambos casos
• Filtrado de recogidas por diversas condiciones
• Parametrización de funcionamiento de la aplicación en función de datos básicos introducidos en oficinas.
• Funcionalidad de backup/restauración de la información de los dispositivos móviles para recuperación de configuraciones iniciales en situación de pérdida o error de la configuración de los mismos.

MÓDULO DE ANÁLISIS EN CARTOGRAFÍA

Es el componente donde se visualiza toda la información GPS de las recogidas en un formato de mapa, pero usando los mapas del google maps en vez de mapas de pago propietarios, que limitan la zona de cobertura del sistema por el pago de nuevos mapas.

Al tener este módulo en los dispositivos móviles también se añade un módulo que va recogiendo la ruta seguida por los camiones, y así al llegar a las oficinas de la empresa se puede visualizar en modo off-line, es decir, a posteriori y no en tiempo real, la ruta seguida por el camión, así como cada una de las recogidas realizadas en dicha ruta. Si se incluye el módulo GPRS en el módulo de movilidad entonces esta misma información se puede consultar en cualquier momento desde la central, ya que se hacen peticiones vía GPRS a los camiones para que nos vuelquen a las oficinas su ruta actual realizada.

Funciones principales:

• Análisis gráfico de rutas y recogidas realizados
• Análisis gráfico de rutas previstas antes de realizarse
• Visualización de posicionamiento de cada uno de los animales a recoger o ya recogidos
• Filtrado por ayuntamiento, concello, etc.
• Visualización de fotografía de cada recogida

MÓDULO DE INTEGRACIÓN

Es el componente de programa realizado a medida para cada cliente, en donde se trasvasan los datos definidos desde el sistema de gestión CIDECO- SPARAM hasta el software de gestión del que disponga el cliente, para proceder a facturar sus servicios, ya que nuestro sistema sirve como herramienta de trabajo, pero no incluye facturación ni contabilidad integrada.

Funciones principales:

• Integración de los datos principales con cualquier sistema de información externo
• Reducción de horas de trabajo en trasvase de datos a facturar a mano por empleados de la empresa

DISPOSITIVOS MÓVILES MÁS EMPLEADOS

Según las necesidades de cada cliente disponemos de diversos dispositivos móviles a elegir, lo cual viene determinado por las prioridades de ejecución de procesos que define el cliente cuando contrata nuestro sistema.

Tenemos dos grupos claramente diferenciados:

• PDAS industriales
• Tablet PC rugerizados

Ambos cumplen perfectamente las funciones, pero cada uno con unas particularidades, ya que depende del tamaño de la pantalla, incluir gps o no, incluir teléfono de voz o no, incluir lector de código de barras o no, incluir impresora en ruta o no…… Consulte con nuestros comerciales el modelo más apropiado a sus necesidades particulares.